A+ A A-

Проект «Внутренний сайт – как инструмент для более эффективного развития ИБЦ»

Проект «Внутренний сайт – как инструмент для более эффективного развития ИБЦ»

Для обеспечения эффективного развития организации нередко недостаточным оказывается использование квалифицированных сотрудников. Как показывает практика и богатый опыт зарубежных компаний и корпораций, довольно эффективным является использование современных информационно-коммуникационных решений. Для успешного функционирования всех отделов организации как единого целого возможным решением является использование внутреннего сайта.
Внутренний сайт организации предназначен только для внутреннего пользования и доступен только внутри корпоративной сети, облегчая взаимодействие разных отделов и подразделений. Нередко именно с помощью внутреннего сайта становится возможным строгий контроль над выполнением должностных обязанностей сотрудниками, разделение доступа к закрытым внутренним данным, задача повышения квалификации нового сотрудника и многое другое.
Каждая организация, ориентированная на эффективную и долгосрочную работу, должна остановиться на важном вопросе, вопросе повышения квалификации новых сотрудников. От того, насколько успешно пройдет «новичок» повышение квалификации зависит дальнейшая продуктивность его работы, а значит и эффективность организации в целом.
Вот почему создание внутреннего сайта является важным для каждой организации. В первый рабочий день сотрудник, проходящий адаптацию, сможет получить доступ на внутренний сайт и сможет самостоятельно найти ответы на все возникающие вопросы. Получая доступ на внутренний сайт, новичок сможет узнать, что происходит в других отделах, сможет испытать чувство единства с организацией и коллективом, а также проверить свои знания и повысить их.
Можно выделить следующие виды задач, для решения которых может использоваться внутренний сайт:
1. Информационные задачи
2. Коммуникационные задачи
3. Задачи контроля
4. Повышение квалификации

Информационные задачи
Задача донесения какой-либо информации до сотрудников имеется в любой организации. Информация может быть различна — приказы, акты, распоряжения, стандарты, рабочие документы, ГОСТы и пр. Приказы и распоряжения, публикуемые на сайте, автоматически становятся доступными тем сотрудникам, которым они предназначены; рабочие документы размещены в соответствующих разделах сайта, и всегда под рукой.
Таким образом, использование внутреннего сайта для решения информационных задач может сократить время на доведение информации до сотрудников, существенно уменьшить процент «не слышавших», упростить внедрение единых стандартов работы.

Коммуникационные задачи
Организованный на внутреннем сайте форум может быть использован для обсуждения повседневных вопросов. Проще говоря, на форуме может проходить общение как руководителей с подчиненными, так и сотрудников между собой. Очевидно, что вопросы, касающиеся лишь двух людей нет никакого смысла выносить на форум, а вот нечто, имеющее отношение ко всем, там весьма уместно.
К таким вопросам относятся обсуждения событий внутренней и внешней жизни организации, каких-либо производственных проблем и пр.
Кроме того, на внутреннем сайте могут быть легко организованы голосования по тем или иным вопросам, решаемым подобным образом.

Задачи контроля
При необходимости, внутренний сайт может выступать и как инструмент контроля. Вход сотрудника на сайт, открытие им каких-либо страниц, знакомство с приказами и документами может автоматически отслеживаться системой, и, в итоге, дать достаточно полную картину поведения сотрудника на рабочем месте.
Таким образом, внутренний сайт организации может оказаться весьма удобным и эффективным инструментом для решения самых разных задач.

Повышение квалификации
Курсы повышения квалификации необходимы для того, чтобы обновлять свои знания в соответствии с современными требованиями.
Курсы повышения квалификации предоставляют специалистам следующие навыки и знания:

  • возможность решать самые сложные проблемы новейшими методами;
  • самостоятельная работа без необходимости в чьей-то помощи;
  • предоставление новых умений, закрепленных практикой;
  • владение новейшей информацией в определенной области;
  • нестандартное управление процессом выполнения обязанностей;
  • профессиональный рост по специализации.

И это далеко не весь перечень всех навыков и знаний, которые предоставляются благодаря курсам повышения квалификации.
Новые технологии, изменения в законодательстве, современные открытия и нововведения ставят в необходимость регулярное повышение квалификации. Курсы повышения квалификации помогают более четко оценивать ситуацию с инновациями. Также курсы повышения квалификации позволяют решать проблемы с более современной и правильной позиции. Это необходимо для более эффективной и профессиональной работы не только какого-либо сотрудника, но и всего центра.
В настоящее время поддержание достойного уровня актуальности информационных изданий имеет ключевое значение для нас всех. Руководители должны повышать свои требования к профессиональной компетентности персонала с целью обеспечения наиболее эффективной работы. Ведь именно в наших руках наше будущее.
Непрерывное качественное образование, основанное на постоянной актуализации профессиональных знаний - необходимое условие для карьерного роста современного специалиста. Но совмещать учебу с работой достаточно сложно. Поэтому новый век диктует новую форму обучения - максимально гибкую, настроенную на человека и его индивидуальный ритм жизни и работы.
Быстрая, интенсивная переподготовка, в течение 1-3 недель, выгодна и сотруднику, и предприятию. Во-первых, такой курс стоит не дорого, а во-вторых, не нужно надолго отрываться от основной профессиональной деятельности.
Все вышеперечисленные позиции дали импульс по разработке корпоративного внутреннего сайта информационно-библиотечного центра им. А.С. Пушкина Самаркандской области.

Ограничения и разрешения
Отдельной функцией, про которую стоит упомянуть, является функция разграничения прав доступа. Информация внутреннего сайта совсем не обязательно должна быть открыта всем подряд. Заведя несколько групп пользователей и задавая для них различные разрешения, можно разграничивать доступ сотрудников к размещенным материалам. Это дает дополнительные возможности по защите информации, находящейся на сайте.
Важнейшие функции внутреннего сайта организации:

  • публикация новостей и других материалов для сотрудников;
  • создание базы файлов и документов;
  • форум для внутреннего общения, обязательно с отдельным разделом, посвященным кадровым и бухгалтерским вопросом (как начисляются отпускные, как получить декретные деньги и т. п.);
  • список всех сотрудников, с фотографиями, должностями, отделами, внутренними и мобильными телефонными номерами и номерами кабинетов;
  • при приеме на работу нового сотрудника очень удобно информировать об этом коллектив путем размещения данной информации на внутреннем сайте ИБЦ. В данном сообщении обычно указывается то, чем он непосредственно будет заниматься в организации, его краткое резюме (общий опыт работы, образование, последнее место работы и т. д.);
  • должностные инструкции, правила работы в организации;
  • информация об организации: организационная структура, информация об отделах;
  • электронные версии нормативных и распорядительных документов;
  • дни рождения сотрудников;
  • также будет правильным, если внутренний сайт будет содержать интерактивную ссылку для связи с руководством, чтобы сотрудники могли задавать вопросы, а ответы на них появлялись в общем доступе;
  • онлайн система тестирования сотрудников организации, что позволит как сэкономить расход бумаги, так и позволит выявить слабые места сотрудников и провести тренинги и семинары по повышению квалификации;
  • онлайн программа повышения уровня знаний сотрудников в области ИКТ, что послужит совершенно новым методом повышения квалификации сотрудников;
  • банк идей, например, позволит увеличить качество обслуживания (будут выкладываются предложения от инициативных работников по усовершенствованию работы);

Содержательная часть внутреннего сайта позволяет сегодня качественно и быстро выявлять проблемные участки в административном плане и позволяет на основе полученных данных их устранять.
Возможным стало изучение своих сильных и слабых сторон в работе, это позволило на основе полученных данных, например по результатам опросов, или тестирования, проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников.
Система онлайн тестирования дала возможность быстро и качественно определить профессиональные навыки сотрудников, дала готовые результаты, и человек, пройдя тестирование, определяет: на какие вопросы он ответил верно, а на изучение каких вопросов стоит обратить внимание.
Плюс системы онлайн тестирования также в том, что все данные по результатам тестирования группируются и собираются на едином сервере, и только администратор с правами супер администратора может получить доступ к единой базе данных ответов. И на основе полученных результатов возможным стало проведение специализированных занятий по тем дисциплинам, по которым сотрудники по различным причинам оказались в затруднительном положении при нахождении правильных ответов.
Получив данные знания и навыки, специалист получает больше перспектив, чем ранее - без дополнительного образования. Именно поэтому курсы повышения квалификации с каждым днем становятся все более актуальными и востребованными среди специалистов самых разных отраслей рабочей деятельности.
На все вопросы сотрудников: «а где мне взять что-либо», теперь только один ответ: «на внутреннем сайте».
Принимая решение о создании внутреннего сайта, каждая организация должна четко понимать, что изложенная информация, прежде всего, должна быть достоверной, актуальной, структурированной, полезной, простой для восприятия.
Поддержка актуальности содержания внутреннего сайта требует определенных ресурсов: человеческих и временных. Но это того стоит. Закрытый от внешнего мира сайт, на котором каждый сотрудник может посмотреть всю информацию об организации, получить информацию о своих коллегах, а зачастую и пройти курсы обучения – является важным инструментом для успешного развития. И необходимым является внедрение такой системы во все информационно-библиотечные учреждения Республики. Важно понимать, что «новичок» - это конструктор, из которого можно соорудить важный, полезный инструмент для общества, от которого зависит благосостояния всего общества в целом.

О библиотеке

Самаркандская областная библиотека была открыта в декабре 1911 года. Одним из организаторов библиотеки стал известный краевед и археолог В. Л. Вяткин. Подробнее...

Режим работы

Библиотека работает по будням с 09:00 до 18:00, в субботу с 09:00 до 17:00. Воскресенье — выходной.
Последняя пятница каждого месяца — санитарный день.

Контакты

140129, г. Самарканд, Университетский бульвар, 21

Тел.: (8366) 2398360, 2398163

Факс: 2398163

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  

Web: www.libsamarkand.uz 

Copyright © 2015 Самаркандский областной информационно-библиотечный центр им. А.С.Пушкина